هر نویسنده‌ای باید درک درستی از جنبه‌های مختلف یک توصیه‌نامه خوب، داشته باشد. همچنین باید دانش عمیقی در مواردی که شما را وادار به ارائه سندی مطابق با الزامات توصیه‌نامه دانشگاه می‌کند، داشته باشد. بسیاری از نویسندگان نمی‌توانند گروه برگزیده را در نظر بگیرند زیرا برخی از جنبه‌ها را نادیده می‌گیرند. در این مقاله متوجه خواهید شد که چیزهای ساده‌ای که احتمالا نادیده می‌گیرید اهمیت زیادی دارند.
تاییدیه چیست؟
همیشه باید هدف خود را مشخص کنید. درک صحیحی از هدف کار شما، برآوردن الزامات را آسان‌تر می‌کند. در این مورد، افراد واجد شرایط برای نوشتن متن‌های تقدیر مربیان و مشاوران هستند. این‌ها افرادی هستند که دانشجو را به خوبی می‌شناسند. توصیه‌نامه سندی است که دستاوردها و اهداف آموزشی فراگیر را ارائه می‌کند و برای نوشتن آن نیاز به فردی است که با فراگیر تعامل داشته باشد و او را به خوبی بشناسد. یک توصیه نامه برای دانشگاه دارای ویژگی‌های خاصی است که دانشجو را به یک محقق آینده نگر در یک دانشگاه خاص تبدیل می‌کند.
توصیه‌نامه چگونه است ؟
این قطعه نیز مانند هر نامه رسمی دیگری است که با آن برخورد کرده‌اید. در ادامه شالوده و طرح کلی آن را آورده‌ایم:
سربرگ سازمان
مشخصات فرستنده:
- نام
- بخش
- شماره تلفن
- فکس
- پست الکترونیک
- تاریخ
مشخصات گیرنده:
- آدرس موسسه
- خطاب محترمانه
متن اصلی:
- معرفی
- دلایل توصیه خود را برجسته کنید
- یک روایت شخصی با اثبات توانایی‌ها
- سخنان پایانی
- اطلاعات ارتباطی
امضا:
- ارادتمند شما،
- امضا
- نام و عنوان فرستنده
این یک طرح ساده از یک توصیه‌نامه و شکل ظاهری آن است.
چگونه بدون داشتن هیچ‌گونه تجربه‌ای توصیه‌نامه بنویسیم؟
شما همچنان می‌توانید یک توصیه‌نامه خوب برای پذیرش در دانشگاه ارائه دهید حتی اگر قبلاً آن را ننوشته باشید. برای ارائه یک توصیه‌نامه با کیفیت، مراحل لازم را بایستی رعایت کنید. هدف توصیه‌نامه ارائه مدرکی است که نشان می‌دهد فراگیر می‌تواند در سطح بعدی آموزش به خوبی عمل کند. داده‌هایی که ارائه می‌دهید باید دقیق باشند تا خواسته‌ها و توانایی‌های دانشجو را نشان دهد. هیچ چیز زیادی در مورد تنظیم توصیه‌نامه وجود ندارد. در بخش بعدی مطالب زیادی در مورد نحوه انجام آن خواهید آموخت.
نحوه نوشتن پیش‌نویس توصیه‌نامه
انتخاب کلمات نقش بسزایی در نوشتن توصیه‌نامه دارد زیرا همه افراد محتوای یکسانی را ارائه می‌دهند. توصیه‌نامه خود را جذاب کنید. یک توصیه‌نامه خوب برای درخواست دانشگاه باید این بخش‌ها را داشته باشد:
- نشانی
- خلاصه ای در مورد نویسنده
- صلاحیت های فراگیر
- روایت شخصی با فراگیر
- تقدیر
- اطلاعات تماس
نشانی
این بخش همانند خطاب محترمانه در سایر اشکال نوشتاری است. به عنوان مثال، می‌توانید در صورتی که به شخص خاصی ارسال می‌کنید نام فرد را ذکر کنید. می‌توانید آن را به کمیته انتخاب ارجاع دهید. خطاب محترمانه به میزان اطلاعاتی که در مورد خواننده دارید بستگی دارد.
خلاصه‌ای درباره نویسنده
با معرفی خود به خواننده کمک کنید نویسنده را بشناسد. مشخص کنید که چه کسی هستید، رابطه‌تان با فراگیر ، میزان آشنایی و شغلتان. سال‌هایی را که با فراگیر تعامل داشتید و تأثیری که در هنگام ملاقات بر فراگیر داشته‌اید را در نظر بگیرید. یک معرفی واضح، متن شما را قابل اعتماد می کند.
صلاحیت‌های فراگیر
لوح تقدیر دانشگاه باید شامل مشخصات دقیق فراگیر برای تعیین استعدادهای تحصیلی باشد. فراگیر باید مدارک مورد نیاز مانند فهرستی از دستاوردها، تعهدات و معدل را ارائه دهد. آن‌ها به شما کمک می‌کنند تا چشم انداز روشنی از اعتبارنامه‌ها داشته باشید. برای توصیه‌نامه خوب، درمورد موارد زیر بحث کنید:
- جوایز
- فوق برنامه
- نقاط قوت دانشگاهی
- اثبات بهبود
- نگرش و دیدگاه
روایت شخصی با فراگیر
در این‌جا، موارد خاصی را که فراگیر شما را مجذوب خود کرده است، مورد بحث قرار دهید. داده‌هایی که ارائه می‌کنید به کالج کمک می‌کند تا درباره انگیزه، شخصیت و استعدادهای فراگیران بیشتر بداند. تعامل شما با فراگیر در ارائه یک سند قابل اعتماد بسیار مهم است.
تقدیر
توصیه‌نامه خود را با یک تشویق مستقیم به پایان برسانید. قابلیت‌ها، دستاوردها و دیدگاه فراگیر را با موسسه مربوطه، ارتباط دهید. نشان دهید که چگونه توانایی فراگیر با مؤسسه مرتبط است و چگونه می تواند خود را با آن موسسه وفق دهد.
اطلاعات تماس
توصیه‌نامه خود را با ارائه راه‌هایی برای دسترسی به جزئیات بیشتر در صورتی که دانشگاه در نظر دارد با شما تماس بگیرد، تکمیل کنید. این کار به شما فرصتی می‌دهد تا یک مروج ایده آل برای فراگیر باشید.
چگونه شروع کنیم؟ یک توصیه‌نامه چه مقدار باید باشد؟
با معرفی خود به گیرنده توصیه‌نامه شروع کنید. این توصیه‌نامه توسط شخص دیگری برای تایید یک فراگیر نوشته شده است. بنابراین، اولین وظیفه شما هنگام تهیه پیش نویس این توصیه‌نامه، معرفی خود است. این کار بسیار مهم است زیرا اعتبار نوشته شما را افزایش می‌دهد. خواننده ابتدا می خواهد بداند که آیا می توان به اطلاعات ارائه شده اعتماد کرد یا خیر. این مستلزم این است که مشخص کنید که چه کسی هستید، رابطه خود با فراگیر، تخصص و حرفه خود را مشخص کنید. نحوه صحبت شما در مورد خودتان بر درک خواننده از توصیه‌نامه تاثیرگذار است. گاهی اوقات مؤسسات الزامات خود را برای همکاری ارائه می‌دهند. با این حال، اگر شرایط خاصی وجود ندارد، به یک صفحه کافی است.
چگونه یک توصیه نامه را عنوان و قالب بندی کنیم؟
بهترین نکته در مورد توصیه‌نامه این است که نیازی به خلاقیت در نوشتن آن ندارید. این یک نامه کاملا رسمی است که از دستورالعمل‌های خاصی پیروی می‌کند. هنگام نوشتن آن، این ساختار را رعایت نمایید:
- مقدمه: خودتان را معرفی کنید و تصوری کلی از اولین باری که با فراگیر در ارتباط بودید را بنویسید.
- محتوا: اطلاعات دقیقی در مورد اینکه چرا فراگیر بهترین نامزد است را ارائه دهید. پیشینه تحصیلی و ویژگی‌های شخصیتی در توصیه‌نامه بسیار مهم است. آن‌ها را به وضوح ارائه کنید تا فراگیر را به بهترین شکل ممکن تأیید کند.
- پایان: فراگیر را تحسین کنید و از یک عبارت پایانی استاندارد استفاده کنید که شامل نام، مخاطبین و امضای شما باشد.
این ترکیب چیز پیچیده‌ای نیست زیرا هر کاری که باید انجام شود از قبل ارائه شده است. اولین نکته این است که در مورد فراگیر اطلاعاتی داشته باشید. بسیاری از نویسندگان این اطلاعات را حدس می‌زنند، به همین دلیل است که در ارائه توصیه‌نامه با کیفیت شکست می خورند. یک قطعه خوب به فراگیران فرصت مادام العمری می‌دهد که در کالج های مورد نظر خود انتخاب شوند. استفاده از قالب‌های از پیش تهیه شده تضمین می‌کند که داده‌های دقیقی که برای تیم انتخاب جذاب است را ارائه می دهید.
نکاتی که باعث ایجاد یک توصیه‌نامه خوب می‌شود.
نکاتی وجود دارد که می‌توانید برای اطمینان از کیفیت عالی کار خود انجام دهید. برای اطمینان از ارائه یک توصیه‌نامه خوب، فونت متن را نیز در نظر بگیرید. مطمئن شوید که خوانا است. نکته اصلی این است که اطمینان حاصل کنید که اطلاعاتی که ارائه می کنید به راحتی قابل خواندن هستند. می توانید هر قلمی را انتخاب کنید، اما ترجیحاً فونت Calibri یا Times New Roman 11 12 را انتخاب کنید . قطعه شما باید خوانا باشد و از 500 تا 1000 کلمه متغیر باشد. با این حال، باید مطابق با دستورالعمل ارائه شده کار کنید. برخی از دانشگاه ها ممکن است به تعداد کلمات خاصی نیاز داشته باشند. مطمئن شوید که به آن تعداد کلمه پایبند هستید. برای یک توصیه‌نامه خوب:
- اطمینان حاصل کنید که دستاوردهای متنوعی را ذکر می‌کند – حداقل بیش از یک جنبه در مورد یک فراگیر خاص، اطلاعات را باورپذیر می‌کند. دستاوردها، شخصیت و پتانسیل تحصیلی را در نظر بگیرید.
- داده‌های مرتبط را ارائه دهید. فراگیران باید اطلاعات مناسب و مرتبط را برای توصیه‌نامه و برای رفع نیازهای کمیته ارائه دهند.
- سند باید شامل کارهایی باشد که فراگیر انجام داده است. این امر نحوه استفاده از مهارت‌های ارائه شده را ساده می‌کند.
- توصیه‌نامه باید پیشرفت شما را در طول زمان نشان دهد. پیشرفت‌ها نشان می‌دهد که شما پتانسیل خوبی برای موفقیت در دانشگاه مورد نظر دارید. همچنین نشان می‌دهد که شما آموزش پذیر هستید.
- از لحن مناسب استفاده کنید: هر چند توصیه‌نامه دارای لحن رسمی است اما سعی کنید اطلاعات را واضح و جذاب ارائه کنید.
کلام آخر
وقتی برای دانشگاه نیاز به توصیه‌نامه دارید، تحقیق کنید و اطلاعات صحیح را در اختیار نویسنده قرار دهید. بسیاری از نویسندگان ممکن است زمان کافی برای مطالعه عمیق نداشته باشند. این وظیفه شماست که به الزامات مختلف توجه کنید و محتوای مناسب برای توصیه‌نامه خود ارائه دهید. علاوه بر این، آماده سازی را زودتر شروع کنید تا به نویسنده زمان کافی برای نوشتن توصیه‌نامه خود بدهید. توصیه نامه قطعه کوتاهی است اما شانس موفقیت شما را تعیین می‌کند. بنابراین به آن زمان کافی بدهید. از ابتدا روی آن کار کنید و اطلاعات مرتبطی را در اختیار نویسنده قرار دهید که شما را به یک فراگیر استثنایی تبدیل می‌کند. اطلاعات باید منسجم و بدون نقص باشد. این اطلاعات شما را در مسیر درست نوشتن توصیه نامه برای پذیرش دانشگاه قرار می‌دهد.
