راهنمای گام به گام ایجاد جدول زمانبندی انتشار مجلات

آیا انتشار مقاله در مجله یکی از تصمیمات سال جدید شماست؟انتشار مقاله در مجلات برای محققان حیاتی است،اما اگر برنامه‌ریزی خوبی نداشته‌باشید،فرآیند انتشار مقاله می‌تواند سخت باشد.برای کمک به شما در رسیدن به اهدافتان،این پست به شرح زیر است:

• یک فرآیند گام به گام ارائه می‌دهد تا به شما کمک کند جدول زمانی انتشار مقاله خود را ایجاد کنید.
• شما را از نتایج احتمالی پس از ارسال مقاله خود به یک مجله آگاه می‌کند.
• در پایان یک قالب‌مجله قابل دانلود قرار داده‌شده‌است که برنامه ریزی وظایف و پیگیری پیشرفتتان را آسان می‌کند.

روند انتشار مقاله مجله متفاوت است.زمان صرف‌شده از ارسال مقاله تا پذیرش برای چاپ در یک مجله می تواند از چند ماه تا 3-4 سال باشد.اما چرا پروسه انتشار مقاله در مجلات طولانی می‌شود؟زیرا مقالات معمولاً به جای پذیرش توسط اولین مجله‌ای که به آن ارسال می‌شوند،رد می شوند.در واقع،غیرعادی نیست که یک مقاله تا 3 یا 4 بار قبل از پذیرش نهایی توسط یک مجله رد شود.

3میلیون:تعداد مقالات ارسال‌شده به مجلات در هرسال

1.5میلیون:تعداد مقالاتی که توسط مجلات رد می‌شوند.

95٪:میزان رد مجلات مانند Cell، Lancet و Nature

62 درصد:درصد مقالات منتشر شده در زمینه اپیدمیولوژی که حداقل یک بار رد شده‌اند.

79٪:درصد مقالاتی که ابتدا توسط مجله رادیولوژی رد شدند اما متعاقباً طی 3-4 سال منتشر شدند.

20٪:درصد مقالات منتشر شده توسط بوم شناسان برتر، حداقل یک بار رد شده‌اند.

3-6 بار:تعداد تخمینی دفعاتی که مقالات قبل از پذیرش برای چاپ به مجلات ارسال می‌شوند.

2سال:دوره‌ای که در آن حداقل 50درصد از مقالات در سراسر رشته‌ها پس از ردشدن توسط اولین مجله‌ای که به آن ارسال شده‌بود،منتشرشد.

هر نویسنده‌ای که بخواهد مقاله خود را در یک مجله منتشرکند باید احتمال ردشدن مقاله را در نظر بگیرد و بر این اساس یک جدول زمانی انتشار تهیه کند تا به ساده‌سازی روند انتشار مجله کمک کند.

 اقدامات عمده ای که نویسندگان باید هنگام ایجاد جدول زمانی انتشار انجام دهند.

1- فرمت مقاله خود را تعیین کنید.

آیا مقاله شما باید به عنوان یک مقاله تحقیقاتی اصلی کامل نوشته شود یا یک گزارش فنی مختصر؟ اگر برای انتشار بخشی از یافته‌های خود عجله دارید، حتی قبل از اینکه مطالعه را کامل کنید، مقاله سریع، بهترین گزینه برای سرعت بخشیدن به جدول زمانی انتشار شما است. شما نباید سعی کنید تحقیقات خود را در قالب نامناسب بنویسید فقط به این دلیل که می خواهید در یک مجله خاص منتشر شوند (به عنوان مثال، یک گزارش موردی را به یک مقاله اصلی تبدیل نکنید فقط به این دلیل که مجله مورد نظر شما گزارش های موردی را نمی پذیرد) .

2- استراتژی مجله خود را تعیین کنید.

هنگام برنامه ریزی فرآیند انتشار مجله خود، باید فهرستی از حداقل 5 مجله ایجاد کنید تا مقاله خود را به آن‌ها ارسال کنید. همانطور که در بالا توضیح داده‌شد، احتمال زیادی وجود دارد که مقاله توسط اولین مجله‌ای که برای آن ارسال می کنید مورد پذیرش قرار نگیرد. ممکن است لازم باشد در هنگام تعیین این فهرست از مجلات، استراتژی های مختلفی را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، آیا انتشار در یک مجله معتبر مهمترین دغدغه شماست؟

سپس ممکن است بخواهید شانس خود را با 3 مجله معتبر قبل از پایین‌آوردن هدف برای 2 مجله آخر امتحان کنید. یا می خواهید در یک مجله معتبر منتشر کنید اما نمی توانید یک جدول زمانی انتشار 1-2 ساله بنویسید؟ سپس ممکن است بخواهید ابتدا به یک مجله معتبر ارسال کنید، اما هدف را به تدریج محدود کنید. با پایین‌آمدن لیست، مجلاتی را انتخاب کنید که در آن ها احتمال پذیرفته‌شدن شما به طور فزاینده‌ای افزایش می یابد.

3- اطمینان حاصل کنید که تمام الزامات ارسال مجله هدف را برآورده می کنید.

شرایط ارسال مقاله در مجلات متفاوت است. به عنوان مثال، برخی از مجلات ممکن است فقط به یک کاورلتر نیاز داشته باشند که در آن همه نویسندگان با انتشار موافقت کنند، در حالی که برخی دیگر ممکن است نیاز داشته باشند که همه نویسندگان فرم توافقنامه نویسندگی‌مجله را بخوانند و امضا کنند. بنابراین، ممکن است از یک هفته تا یک ماه طول بکشد تا اینکه شما آماده ارسال مقاله خود به یک مجله باشید. جدول زمانی انتشار همچنین باید زمان را برای قالب بندی مجدد مقاله مطابق با دستورالعمل‌های‌مجله برای نویسندگان در نظر بگیرد. هنگام تهیه فهرست مجلات خود، سعی کنید مطمئن شوید که مجلات قالب های کاملاً متفاوتی برای مقالات ندارند. به عنوان مثال، اگر مقاله شما 5000 کلمه است، بهتر است از مجلاتی که محدودیت تعداد کلمات 3000 کلمه دارند، خودداری کنید.

4- از استعلامات قبل از ارسال استفاده کنید

به عنوان بخشی از فرآیند انتشار مجلات، بسیاری از مجلات به شما اجازه می دهند یک چکیده یا خلاصه کوتاه را ارسال کنید. اگر مجله انتخابی شما این گزینه را می دهد، حتما از آن بهره ببرید. اگر مجله علاقه‌مند نیست، می‌توانید از کل فرآیند ارسال خودداری کنید و هفته‌ها و حتی ماه‌ها از جدول زمانی انتشار خود فاصله بگیرید.

نتایج احتمالی پس از ارسال مقاله

پس از دریافت تصمیم از مجله، مراحل بعدی که باید طی شوند، تعیین کنید.

سناریو 1

مقاله بدون داوری همتا توسط مجله رد می شود در این سناریو، تصمیم سردبیر مجله احتمالاً خیلی سریع، گاهی به سرعت یک روز و معمولاً در کمتر از یک ماه، به شما اطلاع داده‌می‌شود. اگر این اتفاق بیفتد، چاره ای ندارید جز اینکه مجله دیگری را در نظر بگیرید. به همین دلیل مهم است که فهرستی از مجلات پشتیبان تهیه کنید تا بتوانید به سرعت در روند انتشار خود حرکت کنید. به سادگی مجله بعدی را در لیست خود انتخاب کنید و بلافاصله فرآیند ارسال را شروع کنید.

سناریو 2

مقاله پس از داوری همتایان مجله رد می شود.

نوع 1: رد مشروط

رد مشروط خبر بدی نیست. این بدان معنی است که اگر پیشنهادات داوران و سردبیران انجام دهید، مجله مایل است مقاله را برای چاپ مجدداً بررسی کند.  شما دو گزینه برای پیشبرد روند انتشار مقاله در مجله دارید: تغییرات پیشنهادی را رد یا نادیده بگیرید، یا مقاله  را بر اساس نظرات داوران اصلاح کنید. توصیه می شود که گزینه دوم را انتخاب کنید (مگر اینکه اساساً با داور مخالف باشید)، زیرا مجله قبلاً با درخواست از شما برای ارسال مجدد مقاله، علاقه خود را به مقاله نشان داده‌است. این همچنین جدول زمانی انتشار شما را کوتاه می کند زیرا مجله قبلاً با مقاله شما آشنا شده‌است و حتی ممکن است تصمیم بگیرد که آن را بدون دور دیگری از بررسی منتشر کند.

نوع 2: رد صریح

پس از دریافت رد مستقیم، نویسندگان باید دلایل رد را قبل از ادامه روند انتشار مقاله خود در نظر بگیرند. گنجاندن نظرات داوران و سردبیران می تواند شانس انتشار در مجله دیگری را افزایش دهد. در واقع، یک تحقیق، مطالعه موردی یک مجله را انجام داد و دریافت که در مورد مقالات ردشده توسط مجلات، مواردی که نویسندگان پیشنهادات داوران را اعمال کرده‌اند، متعاقباً در مجلاتی با ضریب تأثیر بالاتر نسبت به نسخه‌هایی که تجدیدنظر نشده‌اند، منتشر شده‌اند. (آن ها همچنین دریافتند که برخی از مقالات دارای جدول زمانی انتشار بیش از 28 ماه هستند). با این حال، اگر داوران یک نقص عمده را در تحقیق شناسایی کردند، به نویسنده توصیه می شود قبل از داوری مجله‌دیگری، به جای اتلاف وقت برای ارسال مقاله به مجله‌های دیگری، زمان بیشتری را به بهبود تحقیق اختصاص دهد.

سناریو 3

مقاله برای چاپ پذیرفته می شود.

در این سناریو بیشتر کار شما انجام شده‌است و شما به پایان فرآیند انتشار مقاله خود نزدیک شده‌اید. مطمئن شوید که پاسخ‌های متفکرانه و مستدلی به نظرات بازبینان ارائه می‌کنید، به‌ویژه در مورد پذیرش مشروط. و مطمئن شوید که تمام بازبینی‌ها، تصحیح‌ها و کارهای ایجاد شکل را که مجله درخواست می‌کند، به موقع کامل کرده‌اید تا از تمدید جدول زمانی انتشار خود جلوگیری کنید. چگونه جدول زمانی انتشار خود را برنامه ریزی کنید؟ یک رویکرد توصیه‌شده برای ایجاد یک جدول زمانی انتشار که فرآیند انتشار مجلات یکپارچه را تضمین می کند این است که از تاریخ هدف انتشار به عقب کار کنید.

البته، جدول زمانی انتشار می‌تواند آزمایشی باشد، زیرا برخی از مراحل در فرآیند انتشار مجله، مانند دوره‌های داوری همتا، می‌تواند دشوار باشد. علاوه بر این، یک نویسنده واحد ممکن است بتواند مقاله را اصلاح کند و تمام الزامات ارسال را ظرف چند روز پس از دریافت تصمیم مجله آماده کند. با این حال، اگر 10 نویسنده مشترک دارید، ممکن است چند ماه طول بکشد تا مقاله را اصلاح کنید. می توانید الگوهای مجله را از یک وب سایت معتبر دانلود کنید تا جدول زمانی انتشار خود را به راحتی و به سرعت ایجاد کنید.

کلام آخر

رد کردن، به جای پذیرش، هنجار در انتشارات دانشگاهی است. اما اگر نویسندگان پافشاری کنند اکثر مقالات در نهایت منتشر می شوند. هنگام ایجاد جدول زمانی انتشار، نویسندگان باید قبل از پذیرش، مقاله خود را برای ارسال به بیش از یک مجله در نظر بگیرند.

می توانید یک الگوی‌مجله را دانلود کنید، که به شما کمک می کند هر مرحله از ارسال خود را برنامه ریزی کنید. این الگوی زمان‌بندی انتشار قابل تنظیم است، بنابراین می‌توانید بر اساس مجله‌ای که به آن ارسال می‌کنید، وظایفی را که لازم است اضافه یا حذف کنید.